Angajăm Organizator(oare) de evenimente!!!!

Ce oferim?

Un loc muncă unde obiectivele personale ale dvs. se suprapun cu cele profesionale, o cultură organizațională bazată pe disciplină și comunicare empatică cu colegii și managerii, o zonă de apartenență extrem de puternică, motivare financiară și extrafinanciară, posibilitatea de a urca rapid în carieră, vizibilitate foarte mare.

Ce calități trebuie să îndeplinească un bun "organizator de evenimente"?

Un articol foarte bun din revista HRBExpert, ediția lunii octombrie, poate completa acest răspuns.

Atribuțiile concrete ale organizatorului de evenimente acoperă toate etapele pregătirii și derulării evenimentelor de care acesta se ocupă. Trebuie deci să fie "multitasking". Să poată urmări simultan mai multe activități, planuri și echipe, chiar atunci când nu le coordonează el. Să poată ține pasul cu termenele-limită de care depind, în cascadă, operațiunile următoare și bunul mers al pregătirii evenimentului, atât ale sale, cât și ale celorlalți. Va aplica standardele mondiale ale industriei în stabilirea priorităților pentru echipa proprie și alocarea sarcinilor și termenelor în relațiile funcționale cu celelalte departamente, elaborarea planificării strategice și timingul evenimentului, proiectarea bugetului, centralizarea datelor din înregistrările participanților, soluționarea necesităților tehnice ale derulării evenimentului, conceperea și gestionarea serviciilor auxiliare (catering, preluare video, audio, etc.), negocierea contractelor cu furnizorii de echipamente, materiale promoționale, signalistică, pază, verificarea facturilor, avizarea lor la plată, evaluările post eveniment, etc.

Pentru a fi capabil să soluționeze problemele apărute la fața locului în timpul desfășurării evenimentului, organizatorul se va asigura că personalul propriu este informat corect și suficient asupra rolului fiecăruia, și că se găsește în locație la momentul potrivit pentru a-și îndeplini misiunea.

Educația de specialitate a unui bun organizator de evenimente se construiește în timp și trebuie să cuprindă diferite domenii ale profesiei, incluzând atât noțiunile de specialitate, terminologia, cât și regulile culturii comportamentale și ale protocolului. Esențială pentru educația unui specialist în evenimente este documentarea în domenii precum administrarea afacerilor (management general, alocarea resurselor, coordonarea resurselor umane, performanță economică), noțiuni elementare de Horeca, traininguri în comunicare, negociere, strategii de marketing, dezvoltarea aptitudinilor de operare cantitativă (logistică, bugete, etc.), identificare de nișe de piață, etc.

La cele de mai sus se mai adaugă necesitatea aptitudinilor și cunoștințelor tehnice constant îmbunătățite, nu doar la nivelul banalei utilizări a computerului pentru procesare și administrare de documente și folosirea echipamentelor de birou, ci mai ales în privința înțelegerii particularităților audio-video și tehnologiilor utilizate în activitățile de producție de eveniment (videoproiectoare, instalații de sonorizare și lumini, etc.)

Talentul și abilitățile personale ale organizatorului de evenimente trebuie să includă ascultarea activă, capacitatea de a înțelege texte ce conțin terminologia de specialitate a industriei, perceperea atentă și corectă a motivațiilor celor din jur, orientare pro-activă spre acțiune în favoarea celorlalți (clienți, participanți, furnizori, parteneri, VIP), talentul oratoric dar și al exprimării corecte în scris, pragmatismul și un bun management al timpului, capacitatea de asimilare permanentă a unui volum mare de informații, prezență și personalitate fermă, empatie, atitudine profesională și de afaceri corectă.

Aceste calități intră în sfera comunicării, necesitând ca organizatorul de evenimente să aibă capacitatea de a structura un mesaj, dar să aibă și charismă, trăsătură umană care se referă la farmecul personal, nu neapărat în sens estetic ci în sensul expresiei pozitive produse auditoriului și a puterii de convingere a unei persoane asupra celor care o asultă și o privesc, provocând acord și devotament.

Om de lume prin natura meseriei, organizatorul trebuie să cunoască în amănunt subiectele pe care le tratează, să fie sociabil, să știe particularitățile relației cu partenerii sau sponsorii, cu presa, etc., să optimizeze comunicarea din interiorul companiei sau echipei organizatorice, ajutând părțile implicate să gestioneze eficient comunicarea bidirecțională.

Organizatorul bun trebuie să fie adaptabil, creativ, să reziste eficient în condiții de stress, și să poată rezolva rapid problemele neașteptate. Trăsăturile de personalitate ale sale sunt: să aibă tact,  viteză de reacție, memorie și capacitate de a reține ușor fapte, date, nume, figuri, dar și discreție maximă, prezență de spirit, intuiție, imaginație, capabil de decizii rapide și pragmatice, analitic și sintetic deopotrivă, să aibă putere de muncă și versatilitate în asumarea mai multor roluri, adesa simultane, și nu în ultimul rând plăcere pentru ceea ce face.

În cazul în care nu v-am descurajat până în acest punct, și vă doriți cu adevărat să pășiți pe calea construirii carierei ca organizator de evenimente, chiar dacă la nivel teoretic nu stăpâniți această materie, trimiteți un Email cu CV-ul dvs., poze, alte materiale ajutătoare din care să reiasă o activitate anterioară în această direcție, și un eseu în care încercați să explicați de ce credeți ca sunteți potrivit pentru a ocupa acest post, ce avantaje aveți în fața celorlalți competitori, la următoarea adresă:

soaita@me.com