Ca raspuns la criza noului coronavirus, o majoritate a tarii a fost rugata sa lucreze de acasa – multi pentru prima data si pentru o perioada lunga de timp. S-ar putea sa fi crezut ca lucrul de acasa ar fi ideal, dar are provocarile sale, mai ales cand vine vorba de concentrare si productivitate. Intotdeauna exista ceva care sa va distraga atentia — acea gramada de rufe care trebuie pliata, retelele sociale, copiii, apelurile Zoom si multe altele.
1. Aveti un spatiu de lucru clar si inspirator
Daca este posibil, aveti un spatiu de lucru dedicat, separat de spatiul dvs. deschis. De fiecare data cand stai in acest spatiu, trimite un semnal tie si celor din jur ca este timpul sa lucrezi. (Poate fi nevoie sa fii putin creativ daca locuiesti intr-un apartament mic.)
Spatiul tau ar trebui sa te inspire intr-un fel. Lucrul de acasa inseamna ca nu ai acces la aceiasi stimuli care, in mod normal, te-ar motiva sau te energiza pe parcursul zilei. Va trebui sa generati acest lucru pentru dvs., motiv pentru care este util sa aveti un spatiu de lucru care sa ofere ceva inspiratie.
Incepeti prin a va curata spatiul de dezordine, fie ca este o camera sau micul tau loc de pe masa din bucatarie. Un spatiu liber creeaza un cap liber. Odata ce spatiul dvs. este liber, incepeti sa va ganditi la lucruri pentru a adauga productivitate sau creativitate. Iata cateva idei:
- Plante
- Opera de arta
- Citate inspirationale
- Carti
- Iluminare buna
- Lumanari
Odata ce ziua de lucru s-a incheiat, obisnuieste-te sa-ti indrepti spatiul de lucru, astfel incat sa poti incepe din nou dimineata cu o ardezie curata.
2. Ai un program, dar fii flexibil
Mentinerea unui program regulat de lucru este una dintre cele mai comune sugestii pentru a fi productiv acasa. Desi acest lucru este adevarat, este, de asemenea, important sa recunoasteti cand este posibil sa aveti nevoie sa schimbati putin lucrurile. Sunt vremuri fara precedent, cu multa incertitudine, care pot provoca tulburari mentale si emotionale.
Pot exista zile in care aveti nevoie de mai multa odihna, ceea ce inseamna sa incepeti munca mai tarziu. Poate ca trebuie sa stai putin pe canapea in timp ce citesti e-mailurile. Sau, s-ar putea sa va simtiti bine sa luati un pranz lung si sa cititi o carte buna. Viata ta personala este pe primul loc, asa ca stabileste limite acolo unde crezi de cuviinta. Este ok sa faci ajustari si sa te hranesti in orice fel ai nevoie.
3. Lucreaza in conformitate cu ritmurile tale naturale
S-ar putea sa fi observat ca exista momente in timpul zilei in care esti alert si productiv si alte momente cand te trezesti asezat si uitandu-te la ecranul computerului in timp ce cascati. Asa cum natura are ritmuri (ritm circadian, ritmuri sezoniere, ritmuri lunare), aveti ritmuri biologice zilnice care fluctueaza pe parcursul zilei si al noptii (numite ritmuri ultradiene) care afecteaza ciclurile odihna-veghe.
Incepeti sa observati aceste cicluri si asigurati-va ca dormiti suficient. Poate ca dimineata devreme este timpul tau pentru a finaliza proiecte provocatoare, in timp ce dupa-amiaza tarziu este atunci cand te poti ocupa de o munca care nu necesita atat de multa gandire. Seara devreme poate fi o alta perioada de vigilenta pentru unii oameni pentru a aborda sarcini dificile. Daca ai o oarecare flexibilitate cu programul tau, incearca sa lucrezi conform ritmurilor tale naturale. Ganditi-va la programul normal de lucru la birou si amintiti-va ce functioneaza cel mai bine pentru dvs.
4. Minimizati distragerile
Copiii sunt acasa, cina trebuie reparata, rufele trebuie pliate si curatarea trebuie facuta – totul in timp ce incearca sa lucreze. A fi in carantina si a avea mult mai putina interactiune sociala a indreptat in mod natural atentia catre retelele de socializare si institutiile de stiri ca o modalitate de a umple acel gol. Din nefericire, poate sta in calea concentrarii si a productivitatii muncii.
Incepeti sa fiti constient de distractia dvs. Ce poate fi reglementat? Ce nu poate? Luati in considerare sa va puneti telefonul intr-o camera separata pentru o ora sau doua. Incercati sa va limitati vizionarea stirilor si navigarea pe retelele sociale doar la orele de seara. Ambele pot fi nebuni de timp si energie.
5. Folositi instrumente care ajuta la concentrare
Daca iti este greu sa ramai concentrat, foloseste instrumente precum tehnica Pomodoro in care setezi un cronometru pentru 25 de minute, ia o pauza de cinci minute si apoi continua cu inca 25 de minute. De fiecare data cand parcurgeti 25 de minute plasati un cec pe o foaie de hartie si dupa patru verificari puteti lua o pauza mai lunga. In functie de munca pe care o desfasurati, acest lucru poate fi benefic pentru indeplinirea sarcinilor si pentru pauze regulate – este usor sa treceti ziua si sa va dati seama ca nu v-ati miscat prea mult.
Daca aveti nevoie de putin zgomot de fundal pentru a va ajuta sa va concentrati, exista o multime de optiuni disponibile. Daca iti lipsesc sunetele de la birou sau zgomotul de fundal al cafenelei tale locale, poti gasi un site web sau o aplicatie dedicata furnizarii acestor sunete sau orice sunet preferi.
6. Incepeti corect dimineata
Rutina ta de dimineata s-a schimbat, probabil, destul de mult de cand mergeai regulat la birou. Este usor sa cedeti diminetilor relaxate, care se pot transforma cu usurinta in zile relaxate. Retineti ca modul in care va incepeti dimineata stabileste traiectoria pentru restul zilei, asa ca incercati sa pastrati obiceiurile dimineata care sunt energizante. O rutina buna de dimineata va va ajuta sa ramaneti productiv pe tot parcursul zilei. Faceti din asta un lucru de familie si lasati toata lumea sa inceapa sa creeze obiceiuri sanatoase. Iata cateva sugestii pentru a va ajuta sa va creati rutina zilnica in fiecare dimineata.
- Medita
- Plimbare sau exercitii fizice
- Hidrat
- Imbraca-te pentru ziua respectiva
- Mananca un mic dejun sanatos.
- Impartasiti recunostinta
Asta nu inseamna ca trebuie sa renunti complet la diminetile tale relaxate, mai ales daca simti ca beneficiezi de ele. Dar adaugarea unei mici structuri va poate ajuta sa pastrati acele activitati drept prioritati care nu va preiau ziua.
Ceea ce functioneaza pentru o persoana poate sa nu functioneze pentru tine. Acum este un moment bun pentru a te cunoaste pe tine si nevoile tale. Fiecare zi aduce cu ea ceva diferit, asa ca ceea ce a functionat inainte poate sa nu functioneze astazi. Construiti-va cutia de instrumente pentru a va pune pe calea catre o productivitate constanta pe masura ce continuati sa lucrati de acasa.